Proforma Fatura Nedir, Nasıl Hazırlanır?
Proforma fatura, satış öncesi düzenlenen ve ürün/hizmet, miktar, fiyat ve koşulları gösteren ön belgedir. Resmi (ticari) fatura yerine geçmez, vergi doğurmaz; genellikle teklif ve ihracat süreçlerinde kullanılır.
Proforma fatura, bir satışın şartlarını önceden göstermek için düzenlenen bilgilendirme belgesidir. Müşteriye "bu ürünü/hizmeti şu koşullarla sunuyorum" demenin resmi bir yoludur.
Proforma fatura resmi fatura mıdır?
Hayır. Proforma fatura muhasebe kaydı oluşturmaz, KDV doğurmaz ve ödeme yükümlülüğü getirmez. Satış kesinleşince asıl (ticari) fatura düzenlenir.
Ne zaman kullanılır?
- Müşteriye fiyat ve koşulları yazılı sunmak için (teklif benzeri)
- İhracatta gümrük ve akreditif süreçleri için
- Avans/ön ödeme talep ederken
Nasıl hazırlanır?
Üstte "PROFORMA FATURA" ibaresi, firma ve müşteri bilgileri, kalemler, birim fiyat, toplam, KDV ve geçerlilik süresi bulunur. İçerik olarak bir teklife çok benzer; önemli olan belgenin proforma olduğunu açıkça belirtmektir.
heykolla'da teklifinizi hazırlayıp PDF olarak alabilir, aynı yapıyı proforma olarak da kullanabilirsiniz.
Teklif, cari takip ve WhatsApp'tan teklif tek panelde.
14 gün ücretsiz dene