Teklif Nasıl Hazırlanır? 2026 Adım Adım Rehber
Profesyonel bir teklif; firma bilgileri, net kalemler (miktar-birim fiyat), KDV ve iskonto, geçerlilik süresi, ödeme koşulları ve kısa bir not içerir. En hızlı yol, hazır bir şablonla logolu PDF üretmektir.
İyi bir teklif, müşteriye güven veren ve kararı hızlandıran bir belgedir. Aşağıda adım adım nasıl hazırlanacağını bulacaksınız.
1. Firma ve müşteri bilgileri
Üst kısımda logonuz, firma adınız ve iletişim bilgileriniz; karşısında müşteri adı ve varsa vergi bilgisi yer almalı. Bu, belgeye profesyonel bir hava katar.
2. Kalemleri net yazın
Her ürün veya hizmeti ayrı satırda; miktar, birim fiyat ve tutarıyla gösterin. Belirsiz "paket fiyatı" yerine kalem kalem göstermek, pazarlıkta elinizi güçlendirir.
3. KDV ve iskontoyu ayrı gösterin
Vergiyi ve varsa indirimi ayrı satırda belirtin; müşteri neye ne ödediğini görsün. KDV'yi hızlıca hesaplamak için KDV hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.
4. Geçerlilik süresi ekleyin
"Bu teklif 7 gün geçerlidir" ifadesi hem fiyat dalgalanmalarına karşı sizi korur hem de müşterinin karar vermesini hızlandırır.
5. Ödeme koşulları ve IBAN
Ödeme planı (peşin, vadeli) ve banka/IBAN bilgisi teklifte yer alırsa tahsilat kolaylaşır.
6. Teklifi PDF olarak gönderin
Düz metin yerine logolu bir PDF göndermek güven verir. heykolla ile kalemleri girdiğinizde KDV ve iskonto otomatik hesaplanır, tek tıkla profesyonel PDF oluşur ve WhatsApp'tan müşterinize iletebilirsiniz.
Teklif, cari takip ve WhatsApp'tan teklif tek panelde.
14 gün ücretsiz dene